Vos documents, organisés et sûrs
Stockez, partagez et retrouvez chaque document avec structure et contrôle d'accès.
Stockage central
Tous les fichiers au même endroit, par dossiers et tags.
Contrôle d'accès
Les bons documents pour les bonnes personnes.
Sécurité des versions
Gardez l'historique et ne perdez aucun fichier important.
Fichiers en trois modes
Choisissez le mode par tâche. Chaque automatisation démarre en manuel.
- Manuel
Vous travaillez, relyd organise
Classer les documents au même endroit, les protéger par des droits et les partager – avec une archive de justificatifs inaltérable.
- Assisté
relyd propose, vous décidez
Quand un fichier arrive sans dossier, l'AI Steward propose où le classer – là où se trouvent des fichiers semblables.
- Autonome
relyd agit, vous gardez la vue d'ensemble
Si un fichier déposé est une facture fournisseur, l'AI Steward la transmet à la boîte de factures.
Ce que l'AI Steward prend en charge pour vous
Classer un fichier
Propose un dossier pour les fichiers déposés sans dossier, là où se trouvent des fichiers semblables.
Justificatif détecté
Reconnaît les factures fournisseurs parmi les fichiers déposés et les transmet à la boîte de factures.
Accès inhabituel
Des faits et des points de contrôle pour les administrateurs quand quelqu'un télécharge 50 fichiers ou plus en une heure.
Partage de fichier expirant
Demande 3 jours avant l'échéance s'il faut prolonger un partage ou le laisser se terminer.
Archivage
Signale les dépenses approuvées absentes de l'archive GeBüV, en général parce que le justificatif manque.
Exemples parmi plus de 180 recettes de l'AI Steward
Vous gardez le contrôle
Garde-fous
Des limites par action et par jour – et un rôle propre avec uniquement les droits que vous accordez.
Validation
Vous décidez quelles étapes exigent une validation.
Journal
Chaque action est consignée avec sa justification.
Protection des données
Les données personnelles parviennent à l'IA pseudonymisées par défaut.
Essayez avec vos propres données
Démarrez gratuitement et activez les premières recettes dès que vous êtes prêt.