I vostri documenti, ordinati e sicuri
Archiviate, condividete e trovate ogni documento con struttura e controllo accessi.
Archivio centrale
Tutti i file in un posto, per cartelle e tag.
Controllo accessi
I documenti giusti alle persone giuste.
Sicurezza delle versioni
Mantenete lo storico e non perdete file importanti.
File in tre modalità
Scegliete la modalità per ogni attività. Ogni automazione parte in manuale.
- Manuale
Voi lavorate, relyd mette ordine
Archiviate i documenti in un unico posto, proteggeteli con i permessi e condivideteli – con un archivio dei giustificativi a prova di revisione.
- Assistita
relyd propone, voi decidete
Quando un file arriva senza cartella, l'AI Steward propone dove archiviarlo – dove si trovano file simili.
- Autonoma
relyd agisce, voi mantenete la visione d'insieme
Se tra i file caricati c'è una fattura fornitore, l'AI Steward la inoltra alla casella fatture.
Di cosa si occupa l'AI Steward per voi
Archiviare un file
Propone una cartella per i file caricati senza, dove si trovano file simili.
Giustificativo rilevato
Riconosce le fatture fornitori tra i file caricati e le inoltra alla casella fatture.
Accesso insolito
Fatti e punti di controllo per gli amministratori quando qualcuno scarica 50 o più file in un'ora.
Condivisione file in scadenza
Chiede 3 giorni prima se prorogare una condivisione o lasciarla terminare.
Archiviazione
Segnala le spese approvate assenti dall'archivio GeBüV, di solito perché manca il giustificativo.
Esempi tra oltre 180 ricette dell'AI Steward
Il controllo resta a voi
Limiti
Limiti per azione e per giorno – e un ruolo proprio con solo i diritti che concedete voi.
Approvazione
Decidete voi quali passi richiedono un'approvazione.
Registro
Ogni azione viene registrata con la sua motivazione.
Protezione dei dati
I dati personali arrivano all'IA pseudonimizzati per impostazione predefinita.
Provatelo con i vostri dati
Iniziate gratis e attivate le prime ricette quando siete pronti.