Casi d'uso · Team & servizio
Inserire nuovi collaboratori
Per aziende che assumono regolarmente. Dal contratto firmato al primo giorno di lavoro è chiaro cosa è fatto e cosa manca ancora.
Situazione di partenza
Il primo giorno manca il portatile, l'account non è pronto e nessuno sa chi fa l'introduzione.
La checklist è in un documento che ogni reparto tiene a modo suo.
Permessi e certificati scadono senza che nessuno se ne accorga.
Come funziona in relyd
Creare la nuova persona
Il fascicolo del personale nasce con reparto, superiore e data d'inizio. Documenti come contratto e permesso sono direttamente nel fascicolo.
- Fascicolo con reparto e superiore
- Documenti nel fascicolo
- Data d'inizio e dispositivi
Checklist fino al primo giorno
L'AI Steward elenca cosa manca ancora per l'inizio: checklist, account, superiore, reparto, documenti e dispositivi. Se un passo si blocca per una settimana, lo ricorda alla persona responsabile.
- Punti aperti prima dell'inizio
- Promemoria quando un passo si blocca
- Una persona responsabile per passo
Dopo l'inizio: dati aggiornati
Le modifiche ai dati del personale passano da una richiesta verificata dalle risorse umane. Se un permesso o un certificato scade entro 30 giorni, l'AI Steward lo ricorda in tempo.
- Richieste di modifica con approvazione
- Documenti in scadenza in vista
Cosa si assume l'AI Steward
Onboarding
Elenca cosa manca ancora per l'inizio di un nuovo collaboratore: checklist, account, responsabile, reparto, documenti, dotazione.
Onboarding bloccato
Ricorda al responsabile quando una fase di onboarding è in ritardo di una settimana.
Documento del dipendente in scadenza
Ricorda ai dipendenti il cui permesso o certificato scade entro 30 giorni di rinnovarlo e propone un'attività alle risorse umane per gli obblighi legali.
Richiesta di modifica in attesa
Propone alle risorse umane un'attività per esaminare le richieste di modifica dei dati anagrafici in attesa da 2 giorni, senza ripeterne i valori.
Cosa cambia nel quotidiano
- Il primo giorno è tutto pronto
- Una checklist per tutti i reparti
- I permessi in scadenza vengono rinnovati in tempo
- Le risorse umane vedono i punti aperti senza chiedere
Moduli coinvolti
Vedere questo processo sul vostro esempio
Mostriamo il processo in una demo con i vostri dati. Oppure provate relyd voi stessi, gratis per 14 giorni.