Casi d'uso · Finanze
Abbinare i pagamenti bancari
Per chi confronta ancora a mano i pagamenti in entrata con le fatture. Importare l'estratto, verificare le proposte, approvare.
Situazione di partenza
L'estratto conto è un PDF accanto all'elenco delle fatture aperte. Ogni pagamento viene cercato e spuntato a mano.
I pagamenti senza riferimento restano da chiarire per settimane.
Se l'ultimo estratto è stato importato lo sa solo chi l'ha importato.
Come funziona in relyd
Importare l'estratto
L'estratto arriva come file camt nel conto bancario. Se manca l'importazione da 14 giorni, l'AI Steward propone un'attività per scaricare il file.
- Import camt per conto bancario
- Promemoria se manca un estratto
Abbinare i pagamenti
Per le righe bancarie aperte l'AI Steward propone la fattura o la spesa corrispondente. Nulla viene registrato prima della vostra approvazione.
- Una proposta per riga bancaria
- Registrazione solo dopo approvazione
- I pagamenti senza fattura diventano attività
Pagare i fornitori in tempo
Se una fattura fornitore scade tra sette giorni e manca l'IBAN, un'attività chiede di completare i dati bancari. Nessun pagamento fallisce per i dati anagrafici.
- Dati bancari mancanti prima della scadenza
- Partite aperte e pagamenti in un unico posto
Cosa si assume l'AI Steward
Suggerimenti di riconciliazione bancaria
Propone la fattura o spesa corrispondente per le righe bancarie aperte da due giorni; registrato solo dopo approvazione.
Pagamento senza fattura
Controlla i pagamenti registrati non assegnati a una fattura: propone un'attività per assegnarli, con importo, data e riferimento.
Estratto conto mancante
Controlla i conti bancari riconciliati con camt senza importazione di estratti da 14 giorni: propone un compito per scaricare e importare il file camt.
Fornitore senza IBAN, pagamento in scadenza
Controlla le fatture fornitori in scadenza entro 7 giorni da pagare con bonifico mentre il fornitore non ha un IBAN: propone un compito per completare i dati bancari in tempo.
Cosa cambia nel quotidiano
- I pagamenti in entrata sono abbinati senza spuntare elenchi
- Si registra solo ciò che qualcuno ha approvato
- I pagamenti da chiarire diventano attività
- Nessun mese senza estratto importato
Moduli coinvolti
Vedere questo processo sul vostro esempio
Mostriamo il processo in una demo con i vostri dati. Oppure provate relyd voi stessi, gratis per 14 giorni.