Casi d'uso · Team & servizio
Dalle ore alla fattura
Per team che vendono tempo: agenzie, artigiani, aziende IT e di servizi. Ogni ora appartiene a un progetto e arriva direttamente in fattura.
Situazione di partenza
Un team lavora a più commesse contemporaneamente. Le ore finiscono in Excel, su carta o da nessuna parte.
A fine mese qualcuno raccoglie le ore, scrive le fatture e chiede ciò che manca. Ciò che non è registrato non viene fatturato.
Se un progetto rende, lo si vede solo quando è finito.
Come funziona in relyd
Registrare il tempo dove si lavora
Ogni ora appartiene a un'attività e a un progetto. Chi lavora registra il tempo direttamente nell'attività e la sera chiude la giornata.
- Rilevazione tempi per attività e progetto
- Chiusura della giornata con nota
- Pianificazione della settimana del team
I tempi mancanti vengono sollecitati
Se chi ha lavoro pianificato non ha chiuso la giornata, l'AI Steward lo ricorda dalle 17 con una bozza. Nessuno deve rincorrere.
- Promemoria con bozza preparata
- Attività e progetti scaduti in vista
Prestazioni aperte a colpo d'occhio
«Fatturare progetti» mostra tutti i progetti con prestazioni aperte, ore e importo. Budget ed effettivo sono sempre visibili per progetto.
- Ore aperte e importo per progetto
- Budget ed effettivo durante il progetto
Verificare e inviare la fattura
I progetti selezionati ricevono una bozza di fattura. L'AI Steward la verifica prima dell'invio, voi approvate. Pagamenti e solleciti proseguono nello stesso sistema.
- Bozza di fattura dalle ore registrate
- Fattura QR, promemoria e sollecito
- Mensile, trimestrale o ricorrente
Cosa si assume l'AI Steward
Chiusura giornaliera mancante
Dalle 17, ricorda a chi aveva lavoro pianificato di chiudere la giornata, con una bozza.
Progetto in ritardo
Chiede al responsabile dei progetti oltre la data di fine una nuova data o il motivo, con l'avanzamento attuale.
Verificare la fattura prima dell'invio
Verifica le nuove fatture prima dell'invio: IVA, indirizzo, condizioni di pagamento, riferimento QR e possibile doppia fatturazione.
Cosa cambia nel quotidiano
- Le ore sono registrate prima della fine del mese
- La fatturazione nasce dai tempi registrati e non da liste
- Budget ed effettivo per progetto sempre visibili
- Ogni fattura viene verificata prima dell'invio
Vedere questo processo sul vostro esempio
Mostriamo il processo in una demo con i vostri dati. Oppure provate relyd voi stessi, gratis per 14 giorni.