Vos documents, organisés et sûrs

Stockez, partagez et retrouvez chaque document avec structure et contrôle d'accès.

  • Stockage central

    Tous les fichiers au même endroit, par dossiers et tags.

  • Contrôle d'accès

    Les bons documents pour les bonnes personnes.

  • Sécurité des versions

    Gardez l'historique et ne perdez aucun fichier important.

Fichiers en trois modes

Choisissez le mode par tâche. Chaque automatisation démarre en manuel.

  • Manuel

    Vous travaillez, relyd organise

    Classer les documents au même endroit, les protéger par des droits et les partager – avec une archive de justificatifs inaltérable.

  • Assisté

    relyd propose, vous décidez

    Quand un fichier arrive sans dossier, l'AI Steward propose où le classer – là où se trouvent des fichiers semblables.

  • Autonome

    relyd agit, vous gardez la vue d'ensemble

    Si un fichier déposé est une facture fournisseur, l'AI Steward la transmet à la boîte de factures.

Ce que l'AI Steward prend en charge pour vous

  • Classer un fichier

    Propose un dossier pour les fichiers déposés sans dossier, là où se trouvent des fichiers semblables.

  • Justificatif détecté

    Reconnaît les factures fournisseurs parmi les fichiers déposés et les transmet à la boîte de factures.

  • Accès inhabituel

    Des faits et des points de contrôle pour les administrateurs quand quelqu'un télécharge 50 fichiers ou plus en une heure.

  • Partage de fichier expirant

    Demande 3 jours avant l'échéance s'il faut prolonger un partage ou le laisser se terminer.

  • Archivage

    Signale les dépenses approuvées absentes de l'archive GeBüV, en général parce que le justificatif manque.

Exemples parmi plus de 180 recettes de l'AI Steward

Vous gardez le contrôle

  • Garde-fous

    Des limites par action et par jour – et un rôle propre avec uniquement les droits que vous accordez.

  • Validation

    Vous décidez quelles étapes exigent une validation.

  • Journal

    Chaque action est consignée avec sa justification.

  • Protection des données

    Les données personnelles parviennent à l'IA pseudonymisées par défaut.

Essayez avec vos propres données

Démarrez gratuitement et activez les premières recettes dès que vous êtes prêt.

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