Cas d'usage · Équipe & service
Intégrer les nouveaux collaborateurs
Pour les entreprises qui recrutent régulièrement. Du contrat signé au premier jour de travail, on sait ce qui est fait et ce qui manque encore.
Situation de départ
Le premier jour, l'ordinateur manque, le compte n'est pas prêt et personne ne sait qui assure l'accueil.
La checklist se trouve dans un document que chaque service tient à sa façon.
Permis et certificats expirent sans que personne ne s'en aperçoive.
Comment cela se passe dans relyd
Créer la nouvelle personne
Le dossier du personnel est créé avec service, supérieur et date d'entrée. Les documents comme le contrat et le permis se trouvent dans le dossier.
- Dossier avec service et supérieur
- Documents dans le dossier
- Date d'entrée et équipements
Checklist jusqu'au premier jour
L'AI Steward liste ce qui manque encore pour le démarrage : checklist, compte, supérieur, service, documents et équipements. Si une étape bloque une semaine, il relance la personne responsable.
- Points ouverts avant le démarrage
- Rappel quand une étape bloque
- Une personne responsable par étape
Après le démarrage : des données à jour
Les modifications des données personnelles passent par une demande vérifiée par les RH. Quand un permis ou un certificat expire dans 30 jours, l'AI Steward le rappelle à temps.
- Demandes de modification avec validation
- Documents qui expirent sous contrôle
Ce que l'AI Steward prend en charge
Intégration
Liste ce qui manque encore pour l'arrivée d'un collaborateur : checklist, compte, responsable, département, documents, équipement.
Intégration bloquée
Rappelle la personne responsable quand une étape d'intégration a une semaine de retard.
Document d'employé expirant
Rappelle aux employés dont le permis ou le certificat expire dans 30 jours de le renouveler et propose une tâche aux RH pour les obligations légales.
Demande de modification en attente
Propose une tâche aux RH pour examiner les demandes de modification des données du personnel en attente depuis 2 jours, sans répéter les valeurs.
Ce qui change au quotidien
- Tout est prêt le premier jour
- Une checklist pour tous les services
- Les permis sont renouvelés à temps
- Les RH voient les points ouverts sans relancer
Voir ce processus sur votre exemple
Nous montrons le processus dans une démo avec vos données. Ou testez relyd vous-même, gratuitement pendant 14 jours.