Cas d'usage · Ventes
Caisse, boutique et stock réunis
Pour les commerçants qui vendent en magasin et en ligne. Un stock pour tous les canaux, et la clôture de caisse arrive directement en comptabilité.
Situation de départ
Caisse, boutique et entrepôt sont trois systèmes. Ce qui est vendu en magasin reste disponible en ligne.
La clôture journalière est ressaisie le soir ou exportée vers la comptabilité.
On réapprovisionne quand le rayon est vide.
Comment cela se passe dans relyd
Vendre en magasin et en ligne
La caisse enregistre les ventes sur place, la boutique en ligne et des canaux comme Shopify et WooCommerce transmettent les commandes. Tous utilisent le même stock.
- Caisse avec journal de caisse
- Boutique en ligne, Shopify et WooCommerce
- Un stock pour tous les canaux
Clôture sans ressaisie
La clôture de caisse est comptabilisée directement dans les finances. Si une caisse reste ouverte ou si la clôture présente un écart, l'AI Steward le signale avec théorique, réel et clôtures précédentes.
- Clôture directement en comptabilité
- Écarts de caisse avec théorique et réel
- Rappel quand une caisse reste ouverte
Stock et réapprovisionnement
Quand un article atteint son seuil de commande, une proposition de commande est prête. Si un autre entrepôt ou magasin en a assez, l'AI Steward propose d'abord un transfert.
- Proposition de commande au seuil
- Transfert avant achat
- Stock par site
Ce que l'AI Steward prend en charge
Faire fermer une caisse restée ouverte
Rappelle qu'une caisse est ouverte depuis plus d'un jour, afin que la clôture journalière soit comptabilisée.
Clarifier un écart de caisse à la clôture
Repère les clôtures de caisse avec un écart égal ou supérieur à la tolérance et propose une tâche avec le montant attendu, le montant compté et les clôtures précédentes.
Recomptabiliser une clôture journalière
Repère les clôtures journalières qui n'ont pas pu être comptabilisées en finance et les comptabilise à nouveau après validation ou crée une tâche.
Réapprovisionnement
Propose une suggestion d'achat en brouillon pour les articles actifs au niveau de réapprovisionnement ou en dessous. De nouveau au plus tôt après 7 jours.
Transfert plutôt qu'achat
Propose un transfert quand un entrepôt manque et qu'un autre en a assez ; sinon une suggestion d'achat.
Question sur le statut de commande
Répond aux tickets demandant où en est une commande, avec statut et suivi, uniquement pour les commandes de la personne qui écrit.
Ce qui change au quotidien
- En ligne, on ne vend que ce qui est vraiment là
- La clôture est comptabilisée avant que quelqu'un doive la ressaisir
- Les écarts de caisse sont réglés le jour même
- On réapprovisionne avant que le rayon soit vide
Modules concernés
Voir ce processus sur votre exemple
Nous montrons le processus dans une démo avec vos données. Ou testez relyd vous-même, gratuitement pendant 14 jours.