Cas d'usage · Équipe & service
Des heures à la facture
Pour les équipes qui vendent du temps : agences, artisans, entreprises informatiques et de services. Chaque heure est liée à un projet et arrive directement sur la facture.
Situation de départ
Une équipe travaille sur plusieurs mandats à la fois. Les heures finissent dans Excel, sur papier ou nulle part.
En fin de mois, quelqu'un rassemble les heures, rédige les factures et relance ce qui manque. Ce qui n'est pas saisi n'est pas facturé.
La rentabilité d'un projet n'apparaît qu'une fois celui-ci terminé.
Comment cela se passe dans relyd
Saisir le temps là où l'on travaille
Chaque heure est liée à une tâche et à un projet. Chacun saisit son temps directement dans la tâche et clôture sa journée le soir.
- Saisie des temps par tâche et par projet
- Clôture de la journée avec une note
- Planning de la semaine de l'équipe
Les temps manquants sont relancés
Si une personne avec du travail planifié n'a pas clôturé sa journée, l'AI Steward la relance dès 17 h avec un brouillon. Personne n'a besoin de courir après.
- Rappel avec un brouillon préparé
- Tâches et projets en retard visibles
Les prestations ouvertes en un coup d'œil
« Facturer les projets » affiche tous les projets avec prestations ouvertes, heures et montant. Budget et réel restent visibles par projet.
- Heures ouvertes et montant par projet
- Budget et réel pendant le projet
Vérifier et envoyer la facture
Les projets sélectionnés reçoivent un projet de facture. L'AI Steward le vérifie avant l'envoi, vous validez. Paiements et relances se poursuivent dans le même système.
- Projet de facture à partir des heures saisies
- Facture QR, rappel et relance
- Mensuel, trimestriel ou récurrent
Ce que l'AI Steward prend en charge
Clôture du jour manquante
À partir de 17 h, rappelle aux personnes ayant du travail planifié de clôturer leur journée, avec un brouillon.
Projet en retard
Demande au chef de projet des projets dont la date de fin est dépassée une nouvelle date ou la raison, avec l'avancement actuel.
Vérifier la facture avant envoi
Vérifie les nouvelles factures avant l'envoi : TVA, adresse, conditions de paiement, référence QR et double facturation possible.
Ce qui change au quotidien
- Les heures sont saisies avant la fin du mois
- La facturation part des temps saisis et non de listes
- Budget et réel par projet sont toujours visibles
- Chaque facture est vérifiée avant l'envoi
Voir ce processus sur votre exemple
Nous montrons le processus dans une démo avec vos données. Ou testez relyd vous-même, gratuitement pendant 14 jours.