Cas d'usage · Chaîne logistique
Réapprovisionner au stock minimum
Pour les entreprises avec un entrepôt. Quand un article atteint son seuil, une proposition de commande est prête et vous décidez seulement si elle part.
Situation de départ
Le besoin de réapprovisionner apparaît quand un client demande quelque chose qui manque.
Un entrepôt est vide, un autre plein, et pourtant on rachète.
Personne ne vérifie systématiquement si les livraisons arrivent à temps et complètes.
Comment cela se passe dans relyd
Seuil de commande par article
Chaque article a un seuil de commande. Quand le stock l'atteint, l'AI Steward propose une commande en brouillon.
- Seuil par article
- Proposition de commande en brouillon
- Stock par entrepôt
Transférer ou acheter
Si un autre entrepôt en a assez, l'AI Steward propose d'abord un transfert. Avec plusieurs offres fournisseurs, il compare prix, délai et évaluation. La décision reste aux achats.
- Transfert avant achat
- Comparaison des offres par prix et délai
- Commandes aux fournisseurs
Suivre et contrôler la livraison
Si la marchandise n'arrive pas après la date de livraison, l'AI Steward relance le fournisseur. Il compare la réception comptabilisée à la commande et ne signale que les écarts nets.
- Relance en cas de livraison en retard
- Réception comparée à la commande
Ce que l'AI Steward prend en charge
Réapprovisionnement
Propose une suggestion d'achat en brouillon pour les articles actifs au niveau de réapprovisionnement ou en dessous. De nouveau au plus tôt après 7 jours.
Transfert plutôt qu'achat
Propose un transfert quand un entrepôt manque et qu'un autre en a assez ; sinon une suggestion d'achat.
Comparer les offres
Compare les offres fournisseurs par prix, délai et note et propose une attribution ; la décision reste à l'acheteur.
Livraison fournisseur en retard
Vérifie les commandes d'achat approuvées dont la date de livraison est dépassée sans réception : demande au fournisseur l'état et une nouvelle date, et propose une tâche à l'acheteur si le retard pèse.
Vérifier la réception
Compare les réceptions comptabilisées avec leur commande et ne propose une tâche que si la quantité ou le montant diffèrent nettement.
Ce qui change au quotidien
- On réapprovisionne avant la rupture
- Le stock des autres entrepôts est utilisé avant d'acheter
- Les livraisons en retard sont relancées sans y penser
- Les achats décident au lieu de vérifier des listes
Voir ce processus sur votre exemple
Nous montrons le processus dans une démo avec vos données. Ou testez relyd vous-même, gratuitement pendant 14 jours.