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Construction de machines & d'installations

ERP pour la construction de machines, de la commande client à la réception

Pour les fabricants de pièces uniques et petites séries. Offre, nomenclature, production, contrôle et facture sont liés à la commande client, et les retards apparaissent avant que le délai saute.

Où les constructeurs de machines perdent du temps et de l'argent

  • Chaque machine est différente

    Les nomenclatures sont copiées et adaptées à la main. Les erreurs n'apparaissent qu'au montage.

  • Du matériel manque au montage

    Une pièce manque et la commande s'arrête jusqu'à ce que quelqu'un s'en aperçoive.

  • Des délais au jugé

    Seul celui qui demande à l'atelier sait si une commande est dans les temps.

  • Des rapports de contrôle sur papier

    Contrôles et non-conformités ne sont pas traçables sur la commande.

Comment une commande client se déroule dans relyd

De l'offre à la livraison dans un seul système.

1

Offre et nomenclature

L'offre naît du client et des positions. La machine a une nomenclature avec matériel, temps et coûts. Les nomenclatures soumises passent en validation.

  • Offre avec signature numérique
  • Nomenclatures et variantes
  • Validation avec contrôle de plausibilité
2

Production avec matériel et avancement

La commande devient un ordre de fabrication avec besoins en matériel. Si du matériel manque, si un ordre ne démarre pas ou dépasse sa fin, l'AI Steward le signale avec l'avancement.

  • Ordres de fabrication avec avancement
  • Besoins en matériel et achats
  • Alerte en cas de retard
3

Contrôler, livrer, facturer

Les contrôles sont liés à la commande. Si un contrôle est refusé, la qualité ouvre une non-conformité. Bon de livraison et facture suivent du même dossier.

  • Contrôle qualité et non-conformités
  • Bon de livraison depuis la commande
  • Facture ou facture d'acompte

Ce que l'AI Steward reprend

Chaque processus démarre manuellement ou avec votre validation et ne tourne seul qu'une fois éprouvé. Chaque étape est journalisée.

  • Devis accepté

    Vérifie les devis acceptés ces derniers jours sans facture : propose une tâche pour créer la facture ou la facture d'acompte.

  • Nomenclature en attente

    Propose une tâche à l'approbateur des nomenclatures soumises et signale les coûts ou temps peu plausibles.

  • Ordre de fabrication en attente de matériel

    Propose une tâche pour demander ou transférer le matériel des ordres de fabrication qui l'attendent depuis plus d'un jour.

  • Ordre de fabrication en retard

    Propose une tâche avec l'avancement et la question d'une nouvelle date pour les ordres dépassant leur fin prévue.

  • Contrôle échoué

    Propose une tâche à la qualité pour ouvrir une non-conformité et décider du blocage du lot lorsqu'un contrôle a été refusé.

  • Bilan hebdomadaire

    Chaque semaine, envoie au chef de projet ce qui est fait, ouvert ou bloqué et ce qui arrive à échéance.

En savoir plus sur l'AI Steward

Modules pour la construction de machines

Questions fréquentes

Peut-on facturer des acomptes ?
Oui. Une offre acceptée devient une facture ou une facture d'acompte.
Les données existantes sont-elles reprises ?
Oui. Clients, articles et factures ouvertes depuis Excel ou votre système actuel font partie de la mise en place.
Où sont les données ?
Les données sont hébergées dans des centres de données européens.

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