Maschinen- & Anlagenbau
ERP für den Maschinen- und Anlagenbau, vom Kundenauftrag bis zur Abnahme
Für Hersteller von Einzelstücken und Kleinserien. Offerte, Stückliste, Fertigung, Prüfung und Rechnung hängen am Kundenauftrag und Verzug fällt auf, bevor der Liefertermin platzt.
Wo im Maschinenbau Zeit und Geld liegen bleiben
Jede Maschine ist anders
Stücklisten werden kopiert und von Hand angepasst. Fehler fallen erst in der Montage auf.
Material fehlt in der Montage
Ein Teil fehlt und der Auftrag steht, bis jemand es merkt.
Termine nach Gefühl
Ob ein Auftrag im Plan ist, weiss nur, wer in der Werkstatt fragt.
Prüfprotokolle auf Papier
Prüfungen und Abweichungen sind nicht am Auftrag nachvollziehbar.
So läuft ein Kundenauftrag in relyd
Von der Offerte bis zur Lieferung in einem System.
Offerte und Stückliste
Die Offerte entsteht aus Kunde und Positionen. Für die Maschine gibt es eine Stückliste mit Material, Zeiten und Kosten. Eingereichte Stücklisten gehen zur Freigabe.
- Offerte mit digitaler Unterschrift
- Stücklisten und Varianten
- Freigabe mit Plausibilitätsprüfung
Fertigung mit Material und Fortschritt
Aus dem Auftrag wird ein Fertigungsauftrag mit Materialbedarf. Fehlt Material, startet ein Auftrag nicht oder läuft er über das Ende, meldet der AI Steward das mit dem Fortschritt.
- Fertigungsaufträge mit Fortschritt
- Materialbedarf und Einkauf
- Meldung bei Verzug
Prüfen, liefern, abrechnen
Prüfungen hängen am Auftrag. Wird eine Prüfung abgelehnt, eröffnet die Qualität eine Abweichung. Lieferschein und Rechnung folgen aus demselben Datensatz.
- Qualitätsprüfung und Abweichungen
- Lieferschein aus dem Auftrag
- Rechnung oder Anzahlungsrechnung
Was der AI Steward übernimmt
Jeder Ablauf startet manuell oder mit Freigabe und läuft erst selbst, wenn er sich bewährt hat. Jeder Schritt steht im Protokoll.
Angebot angenommen
Prüft Angebote, die in den letzten Tagen angenommen wurden und noch keine Rechnung haben: schlägt eine Aufgabe vor, die Rechnung oder Anzahlungsrechnung zu erstellen.
Stückliste prüfen
Schlägt der freigebenden Person eine Aufgabe für eingereichte Stücklisten vor und weist auf unplausible Kosten oder Zeiten hin.
Material fehlt
Schlägt eine Aufgabe vor, Material für Fertigungsaufträge anzufordern oder umzulagern, die seit mehr als einem Tag darauf warten.
Fertigungsauftrag verspätet
Schlägt für Fertigungsaufträge nach dem geplanten Ende eine Aufgabe mit dem Fortschritt und der Frage nach einem neuen Termin vor.
Prüfung fehlgeschlagen
Schlägt Qualität eine Aufgabe vor, eine Abweichung zu eröffnen und über das Sperren der Charge zu entscheiden, wenn eine Prüfung abgelehnt wurde.
Wochenrückblick
Schickt der Projektleitung wöchentlich, was erledigt, offen oder blockiert ist und was als Nächstes fällig wird.
Module für den Maschinen- und Anlagenbau
Häufige Fragen
- Können Anzahlungen verrechnet werden?
- Ja. Aus einer angenommenen Offerte entsteht eine Rechnung oder eine Anzahlungsrechnung.
- Werden bestehende Daten übernommen?
- Ja. Kunden, Artikel und offene Rechnungen aus Excel oder dem bisherigen System gehören zur Einrichtung.
- Wo liegen die Daten?
- Die Daten liegen in europäischen Rechenzentren.
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