Metall-, Holz- & Kunststoffverarbeitung
ERP für Verarbeiter in der Auftragsfertigung
Für Metallbau, Schreinereien, Kunststoff- und Lohnfertiger. Offerte, Material, Fertigung und Rechnung entstehen aus einem Datensatz, damit jeder Auftrag kalkuliert, geliefert und verrechnet wird.
Wo Verarbeiter Zeit und Geld verlieren
Kalkulation in Excel
Material und Arbeitszeit werden für jede Offerte neu gerechnet.
Offerten ohne Nachfassen
Die Offerte ist raus und niemand fragt nach.
Material zu spät
Bestellt wird, wenn der Auftrag schon in der Werkstatt ist.
Wareneingang ungeprüft
Ob Menge und Preis zur Bestellung passen, prüft niemand.
So läuft ein Auftrag in relyd
Von der Kalkulation bis zur Rechnung in einem System.
Offerte mit Kalkulation
Material und Arbeitszeit aus der Stückliste ergeben die Kalkulation als Grundlage der Offerte. Hat der Kunde sie geöffnet, aber nicht reagiert, fasst der AI Steward nach.
- Kalkulation aus Stückliste und Zeiten
- Offerte mit digitaler Unterschrift
- Nachfassen bei offener Offerte
Material und Fertigung
Aus der angenommenen Offerte wird ein Fertigungsauftrag mit Materialbedarf. Bestellungen gehen an Lieferanten und der Wareneingang wird mit der Bestellung verglichen.
- Fertigungsauftrag aus der Offerte
- Bestellungen bei Lieferanten
- Wareneingang gegen Bestellung
Prüfen, liefern, verrechnen
Prüfungen hängen am Auftrag. Danach folgen Lieferschein und Rechnung aus demselben Datensatz.
- Qualitätsprüfung am Auftrag
- Lieferschein und Rechnung
- Erinnerung und Mahnung
Was der AI Steward übernimmt
Jeder Ablauf startet manuell oder mit Freigabe und läuft erst selbst, wenn er sich bewährt hat. Jeder Schritt steht im Protokoll.
Angebot nachfassen
Prüft Angebote, die der Kunde vor 3 Tagen geöffnet, aber weder angenommen noch abgelehnt hat: legt für die zuständige Person eine Anruf-Wiedervorlage an oder fragt den Kunden, ob etwas unklar ist.
Angebot angenommen
Prüft Angebote, die in den letzten Tagen angenommen wurden und noch keine Rechnung haben: schlägt eine Aufgabe vor, die Rechnung oder Anzahlungsrechnung zu erstellen.
Material fehlt
Schlägt eine Aufgabe vor, Material für Fertigungsaufträge anzufordern oder umzulagern, die seit mehr als einem Tag darauf warten.
Fertigungsauftrag startet nicht
Schlägt eine Aufgabe vor, den Engpass zu prüfen, wenn freigegebene Fertigungsaufträge 2 Tage nach dem geplanten Start nicht begonnen haben.
Prüfung fehlgeschlagen
Schlägt Qualität eine Aufgabe vor, eine Abweichung zu eröffnen und über das Sperren der Charge zu entscheiden, wenn eine Prüfung abgelehnt wurde.
Wareneingang prüfen
Vergleicht gebuchte Wareneingänge mit der Bestellung und schlägt nur eine Aufgabe vor, wenn Menge oder Betrag deutlich abweichen.
Module für Verarbeiter
Häufige Fragen
- Werden Prüfungen am Auftrag dokumentiert?
- Ja. Prüfungen und Abweichungen hängen am Auftrag und bleiben nachvollziehbar.
- Werden bestehende Daten übernommen?
- Ja. Kunden, Artikel und offene Rechnungen aus Excel oder dem bisherigen System gehören zur Einrichtung.
- Wo liegen die Daten?
- Die Daten liegen in europäischen Rechenzentren.
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