Use Cases · Lieferkette
Nachbestellen bei Mindestbestand
Für Firmen mit Lager. Erreicht ein Artikel den Meldebestand, liegt ein Bestellvorschlag bereit und Sie entscheiden nur noch, ob er rausgeht.
Ausgangslage
Ob nachbestellt werden muss, merkt man, wenn ein Kunde etwas will, das fehlt.
Ein Lager ist leer, ein anderes voll und trotzdem wird neu eingekauft.
Ob die Lieferung pünktlich kommt und vollständig ist, prüft niemand systematisch.
So läuft es in relyd
Meldebestand pro Artikel
Für jeden Artikel gilt ein Meldebestand. Erreicht der Bestand diesen Wert, schlägt der AI Steward eine Bestellung als Entwurf vor.
- Meldebestand pro Artikel
- Bestellvorschlag als Entwurf
- Bestände pro Lager
Umlagern oder einkaufen
Hat ein anderes Lager genug, schlägt der AI Steward zuerst eine Umlagerung vor. Liegen mehrere Lieferantenofferten vor, vergleicht er Preis, Lieferzeit und Bewertung. Die Entscheidung bleibt beim Einkauf.
- Umlagerung vor Einkauf
- Offertenvergleich nach Preis und Lieferzeit
- Bestellung bei Lieferanten
Lieferung verfolgen und prüfen
Kommt die Ware nach dem Liefertermin nicht, fragt der AI Steward beim Lieferanten nach. Den gebuchten Wareneingang vergleicht er mit der Bestellung und meldet nur deutliche Abweichungen.
- Nachfrage bei überfälliger Lieferung
- Wareneingang gegen Bestellung
Was der AI Steward übernimmt
Nachbestellung
Schlägt für aktive Artikel auf oder unter dem Meldebestand einen Bestellvorschlag als Entwurf vor. Frühestens nach 7 Tagen erneut.
Umlagerung statt Einkauf
Schlägt eine Umlagerung vor, wenn ein Lager knapp ist und ein anderes genug hat; sonst einen Kaufvorschlag.
Offerten vergleichen
Vergleicht Lieferantenofferten nach Preis, Lieferzeit und Bewertung und schlägt einen Zuschlag vor; die Entscheidung bleibt beim Einkauf.
Lieferung überfällig
Prüft freigegebene Bestellungen nach dem Liefertermin ohne Wareneingang: fragt beim Lieferanten Stand und neuen Termin nach und schlägt dem Einkauf eine Aufgabe vor, wenn die Verzögerung ins Gewicht fällt.
Wareneingang prüfen
Vergleicht gebuchte Wareneingänge mit der Bestellung und schlägt nur eine Aufgabe vor, wenn Menge oder Betrag deutlich abweichen.
Was sich im Alltag ändert
- Nachbestellt wird, bevor etwas fehlt
- Bestand anderer Lager wird genutzt, bevor neu eingekauft wird
- Verspätete Lieferungen werden nachgefragt, ohne daran zu denken
- Der Einkauf entscheidet, statt Listen zu prüfen
Diesen Ablauf an Ihrem Beispiel sehen
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