Use Cases · Verkauf
Kasse, Shop und Lager in einem
Für Händler, die im Laden und online verkaufen. Ein Bestand für alle Kanäle und der Tagesabschluss der Kasse landet direkt in der Buchhaltung.
Ausgangslage
Kasse, Shop und Lager sind drei Systeme. Was im Laden verkauft wird, ist im Shop noch verfügbar.
Der Tagesabschluss wird abends abgetippt oder als Export in die Buchhaltung übertragen.
Nachbestellt wird, wenn das Regal leer ist.
So läuft es in relyd
Verkaufen im Laden und online
Die Kasse bucht Verkäufe vor Ort, der Onlineshop und Kanäle wie Shopify und WooCommerce liefern Bestellungen als Auftrag. Alle greifen auf denselben Bestand zu.
- Kasse mit Kassenjournal
- Eigener Onlineshop, Shopify und WooCommerce
- Ein Bestand für alle Kanäle
Tagesabschluss ohne Abtippen
Der Kassenabschluss wird direkt in die Finanzen gebucht. Bleibt eine Kasse offen oder zeigt der Abschluss eine Differenz, meldet der AI Steward das mit Soll, Ist und früheren Abschlüssen.
- Abschluss direkt in der Buchhaltung
- Kassendifferenzen mit Soll und Ist
- Erinnerung bei offener Kasse
Bestand und Nachschub
Erreicht ein Artikel den Meldebestand, liegt ein Bestellvorschlag bereit. Hat ein anderes Lager oder eine andere Filiale genug, schlägt der AI Steward zuerst eine Umlagerung vor.
- Bestellvorschlag bei Meldebestand
- Umlagerung vor Einkauf
- Bestände pro Standort
Was der AI Steward übernimmt
Offene Kasse schliessen lassen
Erinnert, wenn eine Kasse seit mehr als einem Tag offen ist, damit der Tagesabschluss gebucht wird.
Kassendifferenz beim Abschluss klären
Findet Kassenabschlüsse mit einer Differenz ab der Toleranz und schlägt eine Aufgabe mit Soll, Ist und früheren Abschlüssen vor.
Tagesabschluss nachbuchen
Findet Tagesabschlüsse, die nicht in die Finanzen gebucht werden konnten, und bucht sie nach Freigabe erneut oder legt eine Aufgabe an.
Nachbestellung
Schlägt für aktive Artikel auf oder unter dem Meldebestand einen Bestellvorschlag als Entwurf vor. Frühestens nach 7 Tagen erneut.
Umlagerung statt Einkauf
Schlägt eine Umlagerung vor, wenn ein Lager knapp ist und ein anderes genug hat; sonst einen Kaufvorschlag.
Bestellstatus-Anfrage
Beantwortet Tickets zum Stand einer Bestellung mit Status und Sendungsverfolgung, nur für Aufträge der schreibenden Person.
Was sich im Alltag ändert
- Online wird nur verkauft, was wirklich da ist
- Der Tagesabschluss ist gebucht, bevor jemand ihn abtippen müsste
- Kassendifferenzen werden am selben Tag geklärt
- Nachbestellt wird, bevor das Regal leer ist
Beteiligte Module
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