Use Cases · Team & Service
Neue Mitarbeitende einarbeiten
Für Firmen, die regelmässig neue Leute einstellen. Vom unterschriebenen Vertrag bis zum ersten Arbeitstag ist klar, was erledigt ist und was noch fehlt.
Ausgangslage
Am ersten Tag fehlt der Laptop, das Konto ist nicht eingerichtet und niemand weiss, wer die Einführung macht.
Die Checkliste liegt in einem Dokument, das jede Abteilung anders führt.
Bewilligungen und Zertifikate laufen ab, ohne dass es jemand merkt.
So läuft es in relyd
Neue Person anlegen
Die Personalakte entsteht mit Abteilung, vorgesetzter Person und Startdatum. Dokumente wie Vertrag und Bewilligung liegen direkt in der Akte.
- Personalakte mit Abteilung und Vorgesetzten
- Dokumente in der Akte
- Startdatum und Geräte
Checkliste bis zum ersten Tag
Der AI Steward listet auf, was für den Start noch fehlt: Checkliste, Konto, vorgesetzte Person, Abteilung, Dokumente und Geräte. Stockt ein Schritt eine Woche, erinnert er die zuständige Person.
- Offene Punkte vor dem Start
- Erinnerung bei stockenden Schritten
- Zuständigkeit pro Schritt
Nach dem Start: Daten aktuell halten
Änderungen an Personaldaten laufen als Antrag und werden von HR geprüft. Läuft eine Bewilligung oder ein Zertifikat in 30 Tagen ab, erinnert der AI Steward rechtzeitig.
- Änderungsanträge mit Freigabe
- Ablaufende Dokumente im Blick
Was der AI Steward übernimmt
Onboarding
Listet auf, was für den Start neuer Mitarbeitender noch fehlt: Checkliste, Konto, Vorgesetzte, Abteilung, Dokumente, Geräte.
Onboarding stockt
Erinnert die zuständige Person, wenn ein Onboarding-Schritt eine Woche überfällig ist.
Dokument läuft ab
Erinnert Mitarbeitende, deren Bewilligung oder Zertifikat in 30 Tagen abläuft, an die Erneuerung und schlägt HR bei gesetzlichen Pflichten eine Aufgabe vor.
Änderungsantrag wartet
Schlägt HR eine Aufgabe vor, Änderungsanträge an Personalstammdaten zu prüfen, die seit 2 Tagen warten, ohne die Werte zu wiederholen.
Was sich im Alltag ändert
- Am ersten Tag ist alles bereit
- Eine Checkliste für alle Abteilungen
- Ablaufende Bewilligungen werden rechtzeitig erneuert
- HR sieht offene Punkte, ohne nachzufragen
Beteiligte Module
Diesen Ablauf an Ihrem Beispiel sehen
Wir zeigen den Ablauf in einer Demo mit Ihren Daten. Oder Sie testen relyd selbst, 14 Tage kostenlos.